Деловната комуникација подразбира и пишување на мејлови.
Иако е секогаш поуспешно да се направи разговор во живо, комуникацијата по емаил во последно време е зачестена, па е добро е да знаете неколку работи со кои соработката ќе се подобри.
На што успешните луѓе обраќаат внимание кога составуваат емаил?
5 клучни прашања
Одговорете на пет познати клучни прашања: кој, што, каде, зошто и кога?
Одговорите на овие прашања ќе му дадат информации на соговорникот кој ќе ги почитува.
Како да започнете е-маил?
Избгнувајте "јас" во почетокот на мејлот, на тој начин примателот нема да стекне впечаток дека е помалку важен. Покажете почитување.
Тон
Внимавајте на контекстот. Примателот може погрешно да ја разбере пораката онака како што треба. Па така прочитајте пред да пратите.
Правопис
Бидете внимателни кога составувате емаил. Грешките во правописот можат на укажат на немарност и на тоа колку го цените примателот.
Проверете го прилогот
Доколку примателот очекува од вас некој документ или во мејлот сте назначиле дека фајловите во прилог, проверете дали сте го приложиле.
Коментари
Остави Коментар